怎么刪除word中的空白頁(yè)
在我們常使用的文檔中,你一定遇到過(guò)以下幾種情況:
1. 編輯文檔后莫名其妙出現(xiàn)空白頁(yè),需要按“刪除鍵”進(jìn)行刪除。
2. 甚至有些空白頁(yè)怎么按“刪除鍵”都沒(méi)用,只能把空白頁(yè)打印出來(lái)當(dāng)“廢紙”處理了。
那小繪接下來(lái)就以“Word”為例子,為大家講解一下如何秒刪空白頁(yè),實(shí)現(xiàn)工作高效率。
注意:因?yàn)槲覀兊奈臋n要用到查看“回車(chē)符”,所以在最開(kāi)始要點(diǎn)擊“開(kāi)始”,在點(diǎn)擊“開(kāi)始”后的菜單欄上找到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,打開(kāi)后就可以看到我們的“回車(chē)符”了,并且這個(gè)“回車(chē)符”在打印出來(lái)后不會(huì)看到。
方法一:查找替換
相信很多使用文檔的小伙伴經(jīng)常會(huì)手動(dòng)添加或刪除“空白頁(yè)”,在頁(yè)數(shù)不多的情況下我們還可以逐一刪除,但是如果空白頁(yè)較多,我們這個(gè)時(shí)候怎么處理呢?
1. 打開(kāi)我們的菜單頁(yè)面,在“開(kāi)始”的菜單欄上會(huì)有“查找”“替換”“選擇”鍵盤(pán),點(diǎn)擊【替換】。
2. 頁(yè)面出來(lái)后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊查找內(nèi)容,點(diǎn)開(kāi)【更多】-【特殊格式】-【選擇手動(dòng)分頁(yè)符】
3. 把查找內(nèi)容設(shè)置為某個(gè)符號(hào)(最好是區(qū)別于文檔內(nèi)容的特殊字母加符號(hào)),替換的內(nèi)容不用填寫(xiě)。
4. 點(diǎn)擊全部替換,就會(huì)顯示多少處被刪除
方法二:縮小行距/頁(yè)邊距
在遇到上一頁(yè)的內(nèi)容呈現(xiàn)完畢,下一頁(yè)就是空白頁(yè)時(shí),但有時(shí)卻刪除不了,一般情況下,文檔默認(rèn)你的文檔下仍有位置,但是這個(gè)位置放不了“回車(chē)符”,所以你怎么按“回車(chē)”都沒(méi)用。
1. 我們可以調(diào)小回車(chē)符所在行的行距,把這一行的行距設(shè)置為0.5左右即可。
2. 縮小頁(yè)邊距,點(diǎn)擊【布局】,然后自定義邊距,將下邊距調(diào)小,直到看到回車(chē)符往上一頁(yè)移動(dòng)為止。
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